Ste zasypaní informáciami a neviete sa na nič sústrediť? Takto sa vyrovnáte s informačným preťažením

Z každej strany na nás denne útočí neuveriteľné množstvo informácií. Naša myseľ je tak neustále pod tlakom výberu, čo je vlastne dôležité a na čo sa sústrediť. Ako si s tým poradiť, aby sme dokázali prinášať výsledky?

 

Pojem informačné preťaženie prvýkrát použil profesor politických vied Bertram Gross na Hunter College vo svojej práci už v roku 1964. Odvtedy však množstvo informácií mnohonásobne narástlo. V roku 2018 dosiahol celkový počet odoslaných a prijatých e-mailov za deň 281 miliárd a očakáva sa, že do konca roka 2021 to bude 319,6 miliárd denne. Predpokladá sa, že do roku 2020 sa každú sekundu vytvorí 1.7 megabajtu novej informácie pre každého človeka na Zemi. V súčasnosti vznikne za dva dni toľko informácií, ako sa vytvorilo za celý rok 2003.

Daniel J. Levitin vo svojej knihe Organizovaná myseľ vysvetľuje, že naša myseľ sa dokáže sústrediť na maximálne tri veci naraz. V prípade prekročenia tohto počtu človek nedokáže venovať pozornosť ani jednej veci poriadne a rapídne klesá efektivita všetkých vykonávaných činností.

 

Ako u seba spoznáte informačné preťaženie?

Neustále konzumovanie informácií, či už v práci alebo doma môže vážne poškodzovať zdravie. U človeka, ktorý je informačne preťažený sa môžu objaviť nasledovné symptómy:

• zvýšený krvný tlak,
• strata nálady či energie
• znížená kognitívna funkcia, ktorá ovplyvňuje schopnosť rozhodovať sa,
• neschopnosť koncentrácie,
• zhoršené videnie,
• znížená produktivita,
• nespavosť,
• únava.

 

Ako sa vyhnúť informačnému preťaženiu?

1 | Filtrujte informácie

Snažte sa prijímať len také informácie, ktoré považujete za užitočné, potrebné alebo také, ktoré obohatia vaše vedomosti. Pokúste sa ignorovať nedôležité informácie ako správy, bulvárne novinky a podobne.

 

2 | Starostlivo si vyberajte zdroje

Ako zdroj informácií si vyberajte len overené zdroje, ktoré nepublikujú zbytočné informácie, ktorými by ste sa museli zamestnávať.

 

3 | Nastavte si limity

Zvážte, ako často je naozaj potrebné kontrolovať maily, aktualizovať status na Facebooku, či pridať ďalšiu fotografiu na Instagram. Tieto aktivity vás oberajú o čas viac ako si uvedomujete. Obmedzte čas strávený pred televízorom, na internete, ale aj čas strávený čítaním aktuálnych správ.

 

4 | Robte si prestávky

Ľudia, ktorí si robia 15 minútové prestávky každých pár hodín sú z dlhodobého hľadiska efektívnejší, tvrdí Levitin. Dáte tak mozgu šancu si oddýchnuť. Odporúča sa preto využiť prestávku na krátku prechádzku, zavrieť na chvíľu oči, počúvať hudbu. Hoci to môže znieť ako strata času v skutočnosti tak zvýšite svoju produktivitu a kreativitu. V priemere môže 15 minútový spánok zvýšiť IQ až o 10 bodov.

 

5 | Zoraďte si aktivity

Niektoré aktivity sú dôležitejšie ako iné. Nezahlcujte si svoj denný program mnohými aktivitami, ktoré vyžadujú pozornosť. Najskôr dokončite jednu, až potom sa pustite do ďalšej.

 

6 | Začnite ráno najdôležitejšími úlohami

Ráno máme najviac energie. Túto energiu treba využiť čo najefektívnejšie. Metóda zjedenia žaby spočíva v tom, že si hneď ráno vyberieme najťažšiu alebo najnepríjemnejšiu prácu, ktorú treba spraviť. Po jej vykonaní má človek pocit dobre vykonanej práce, čo má vplyv na jeho spokojnosť aj nasledovný výkon.

 

7 | Vyberajte si rýchlejšie riešenie

Vždy keď sa to dá, vyberte si telefonát pred napísaním emailu. Urýchlite tak celú komunikáciu a rýchlejšie sa dopracujete k výsledku.

 

8 | Starostlivo vyberajte, s kým a o čom komunikujete

Niektorí ľudia z nás dokážu doslova vysať energiu. Nezmyselným rozprávaním o nepodstatných veciach, neustálym sťažovaním sa, či rozprávaním len o negatívnych veciach dokážu zahltiť náš mozog a zároveň veľmi negatívne ovplyvniť našu náladu. Uvedomte si, že váš čas a energia sú obmedzené, neplytvajte preto nimi a využívajte ich múdro.

 

9 | Pomôžte svojim neurónom

Experti tvrdia, že môžete pomôcť svojim neurónom zvýšiť ich odolnosť voči poškodeniam spôsobeným stresom dodržiavaním týchto 4 aktivít:

• fyzické cvičenie,
• kvalitný spánok,
• dostatočný príjem tekutín,
• vykonávanie aktivít na čerstvom vzduchu.  

 

10 | Strávte čas aj osamote

Čo iné môže osviežiť mozog tak, ako stráviť príjemnú chvíľu sám so sebou, oddýchnuť si od všetkého, načerpať nové sily, na chvíľu sa odstrihnúť od ľudí, hluku, myšlienok, ale najmä Internetu.

 

Množstvo informácií bude rásť takže budeme vystavovaní čoraz väčšiemu náporu. Je pre nás životne dôležité, aby sme múdro vyberali informácie, ktoré sa k nám dostanú, a s tými sa potom naučili efektívne narábať. Pomocou týchto taktík môžete znížiť informačné preťaženie a maximalizovať svoju efektivitu.

 

---

Zdroj: Daniel Levitin: The Organized Mind (Thinking Straight in the Age of Information Overload)