TO – DO list dokáže vyriešiť chaos vo vašom živote

To do list je bežne používaný nástroj osobnej produktivity. Jeho hlavná funkcia je poskytnúť návod, podľa ktorého si zorganizujete svoj deň alebo svoj projekt. To do list nie je o zapamätaní. To do list je o organizácii. Orga­ni­zá­cia celého dňa dá naozaj zabrať a často sa vám pri nej vaše myš­lienky zdajú cha­otické. Spí­sa­ním to-do listu či už na papier, alebo do apli­ká­cie, vám pomôžu zorganizovať si jednotlivé úlohy, ktoré budete počas dňa robiť. Pozrime sa však ešte na dalšie benefity to – do listu.

Zlep­šuje pamäť

Zabú­da­nie je prirodzené. Počiatky má už v čase naro­de­nia. Aj keď sa možno zdá, že to-do list vám veľmi pri zlep­šo­vaní pamäti nepo­máha, nie je tomu cel­kom tak. Krát­ko­dobá pamäť si dokáže ulo­žiť len 7 infor­má­cií po dobu 30 sekúnd. Takže vždy, keď sa pozriete do to-do listu, znova sa vám vyba­via všetky ostatné úlohy a takýmto postup­ným opa­ko­va­ním sa vám ich podarí zapa­mä­tať.

Má vplyv na pro­duk­ti­vitu

Člo­vek sa nechá ľahko rozp­tý­liť malič­kos­ťami. No o to ťaž­šie sa dokáže znova skon­cen­tro­vať. Spí­sa­nie to-do listu vám pomáha pri kon­cen­trá­cii a bez tej sa samoz­rejme vaša pro­duk­ti­vita neza­obíde.

Moti­vá­cia

Je dôle­žité, aby bol člo­vek správne moti­vo­vaný už od rána. Prečo by mu nemal pomôcť to-do list? Aj keď sa zdá zoznam úloh demo­ti­vu­júci, keď sa postupne  do ich plnenia už raz pus­títe, bude vás tešiť každá jedna spl­nená úloha.

Ako začať?

1. Sústreďte sa na kvalitu a nie kvantitu

Je zby­točné mať pre­pl­nený zoznam množ­stvom nezmy­sel­ných úloh. Naj­lep­šie je zame­rať sa na pri­orit­ných pár úloh, ktoré máte spl­niť za celý deň. Pokiaľ bude váš zoznam obsa­ho­vať prí­liš veľa polo­žiek, začnete byť v strese, či stí­hate spl­niť všetko, čo máte spí­sané. To-do list vás má moti­vo­vať a pomá­hať pre­dísť zby­toč­nému stresu.

2. Buďte rea­listi

Musíte si reálne uve­do­miť, čo ste a čo nie ste schopní vyko­nať za deň. Zby­točne sa nepre­ce­ňujte, aby ste neboli demotivovaní.

3. Spíšte si to-do list už večer

Vďaka tomu môžete začať svoj deň s jasne sta­no­ve­nými cieľmi. Viete presne, čo vás čaká celý deň a môžete sa úplne sústre­diť na plne­nie úloh zo zoznamu.

4. Rozč­leňte si to-do list na men­šie časti

Keď ste si už spí­sali pár hlav­ných bodov, trošku sa im jed­not­livo venujte. Rozč­leňte si ich na 3 či 4 časti tak, aby sa vám daná úloha ľah­šie spl­nila. Budete mať aj jasno v tom, na čo sa máte pri kaž­dej úlohe zame­rať.

5. Sústreďte sa vždy len na jednu úlohu

Či už váš zoznam obsa­huje viac a či menej úloh, sústreďte sa len na jednu. Nene­chajte sa zby­točne rozp­ty­ľo­vať dĺž­kou zoznamu. Zame­rajte sa vždy na jednu úlohu a venujte sa jej naplno. Ak vám to pomôže, zapíšte si každú úlohu zvlášť na stranu.

Využiť apli­ká­ciu alebo papier?

To-do list na papieri

Výhody:

Jednoduché. Zatiaľ čo vytiah­nete tele­fón, vyhľa­dáte a spus­títe apli­ká­ciu, máte už dávno všetky poznámky spí­sané na papieri.

Ručne písané. Z tele­fónu, tab­letu či note­bo­oku si ľahko omy­lom zma­žete svoje poznámky, no slová z papiera len tak rýchlo nezma­žete.

Nevý­hody:

Nedá sa pre­pí­sať. Ak už je raz poznámka napí­saná, ťažko ju pre­pí­šete alebo dopl­níte. Takisto sa vám môže stať, že sa vyskytne nejaká uda­losť aj po dopí­saní zoznamu – tú tam potom len ťažko pre­hľadne dopl­níte.

Nie je stále po ruke. Je jasné, že diár, v kto­rom budete mať zoznam spísaný, nebudete nosiť všade so sebou, takže ak nebu­dete mať okolo seba nejaký papier, budete sa musieť spo­ľa­hnúť na zapa­mä­ta­nie alebo využiť svoje ruky ako impro­vi­zo­vaný papier.

To-do list cez apli­ká­cie

Výhody:

Stále sú po ruke. Tele­fón, tab­let a note­book sa stali našou súčas­ťou a pre nie­kto­rých je pohodl­nej­šie mať všetko v jed­nom zaria­dení ako nosiť so sebou diár.

Ľahká mož­nosť dopl­ne­nia. Počas dňa  si môžete dopl­niť svoj zoznam o ďal­šie úlohy bez toho, aby ste museli celý zoznam znova pre­pí­sať.

Upo­zor­ne­nie. Aj keď si práve nepoz­riete svoj to-do list, apli­ká­cia vás upo­zorní na nad­chá­dza­júcu uda­losť zo zoznamu, takže na nič nezabudnete.

Nevý­hody:

Veľký výber. Vybrať si z dneš­nej ponuky apli­ká­cii je náročné, keďže na trhu je ich veľa.

Nie každá apli­ká­cia je pre­hľadná. Väč­šina apli­ká­cií ponúka zby­točne veľa fun­kcií, medzi kto­rými musíte pre­kli­ká­vať, navyše free apli­ká­cie sú zahl­tené rekla­mami.

Môžete si všetko  vyma­zať.  Malou nepo­zor­nos­ťou sa vám vymaže celá vaša práca a s písa­ním zoznamu môžete začať odznova.

Najznámejšie aplikácie:

• Any.Do
• SpenDo
• Wun­der­list
• Color­Note
• Sticky Note
• Sticky Notes